Kort formål

Hvem bærer konsekvenserne? hjælper ledergruppen med at undersøge, hvordan en konkret beslutning fordeler gevinster, byrder, risici og mulighed for indflydelse.

Værktøjet gør det tydeligt, hvilke konsekvenser gruppen kan acceptere og begrunde, hvad der skal afbødes eller fordeles anderledes, og om noget bør kvalificere eller ændre selve valget.

Hvornår bruges det?

Brug værktøjet, når:

en beslutning påvirker grupper, roller eller områder forskelligt
nogle får gevinsten, mens andre især skal udføre arbejdet eller bære risikoen
de berørte har haft forskellig mulighed for at påvirke valget
ledergruppen er usikker på, om dens vurdering bygger på direkte viden eller antagelser
beslutningen kan skabe mindre råderum, øget belastning eller nye afhængigheder
gruppen skal afgøre, om konsekvenser skal accepteres, afbødes, undersøges eller ændre valget.

Værktøjet kan bruges både før en beslutning og til at kvalitetstjekke et foreløbigt valg. Det er ikke en fuld interessent-, risiko- eller implementeringsanalyse.

Felter og udfyldningsrækkefølge

1. Afgræns valget

Formulér den konkrete beslutning eller mulighed, I undersøger. Arbejd med ét afgrænset valg ad gangen.

2. Vælg berørte grupper eller roller

Udvælg 3–5 grupper eller roller, som kan mærke valget forskelligt. Vælg dem, der:

får væsentlige gevinster
skal udføre arbejdet
bærer en risiko eller belastning
mister råderum
har haft begrænset mulighed for at påvirke valget.

Brug ét eksemplar af ark 1 til hver gruppe eller rolle.

3. Undersøg konsekvenserne

Beskriv for hver gruppe eller rolle:

hvad der kan blive bedre, lettere eller mere værdifuldt
hvilket arbejde, tab, pres, risiko eller mindre råderum der følger med
hvordan og hvornår gruppens perspektiv er kommet ind
hvad ledergruppens vurdering bygger på.

Skeln mellem det, I ved fra dialog, erfaringer, observationer eller data, og det, I antager.

Afslut hvert ark med at vurdere, om konsekvensen skal:

accepteres og begrundes
afbødes eller fordeles anderledes
undersøges bedre
ændre selve valget.

4. Sammenlign arkene

Læg de udfyldte ark ved siden af hinanden. Undersøg mønstret på tværs:

Hvem får de væsentligste gevinster?
Hvem skal bære det største arbejde eller den største risiko?
Hvem har haft mulighed for at påvirke valget?
Hvem bærer væsentlige konsekvenser uden tilsvarende indflydelse?

5. Vurdér betydningen for valget

Brug ark 2 til at samle konsekvenserne i tre felter:

Det accepterer og begrunder vi.
Det vil vi afbøde eller fordele anderledes.
Det skal ændre eller kvalificere valget.

Afslut med én samlet vurdering:

Fasthold valget.
Fasthold med afbødninger.
Justér valget.
Indhent nødvendig viden først.

6. Placér ansvar og opfølgning

Aftal:

hvem der tager næste skridt
hvornår ledergruppen følger op
hvilken konsekvens gruppen især vil holde øje med.

Output og opfølgning

Værktøjet leverer:

et fælles billede af, hvem der berøres
synlige gevinster, byrder, risici og forskelle i indflydelse
tydelighed om viden og antagelser
en vurdering af, hvilke konsekvenser gruppen accepterer
beslutninger om afbødning, mere undersøgelse eller justering
en samlet vurdering af valget
ansvar og opfølgning.

Ved opfølgningen undersøger ledergruppen, om de forventede konsekvenser faktisk viser sig, og om afbødninger eller justeringer virker efter hensigten.

Principper og guardrails

Beskriv konkrete konsekvenser frem for at gætte på holdninger eller motivation.
Lav indflydelse er ikke automatisk det samme som høj belastning. Undersøg begge dele.
Forsøg ikke at kortlægge alle interessenter. Vælg de mest relevante positioner.
Alle negative konsekvenser kan ikke nødvendigvis fjernes. Ledergruppen skal kunne begrunde dem, den accepterer.
Afbødning må ikke bruges til at legitimere en grundlæggende uforsvarlig beslutning.
Manglende viden skal markeres som en antagelse, ikke formuleres som et faktum.
Konsekvenskortlægningen er ikke et slutprodukt. Den skal påvirke vurderingen af valget.
AI kan bidrage med mulige perspektiver og konsekvenser, men kan ikke erstatte viden fra organisationen eller ledergruppens ansvar for beslutningen.