1) Kort formål

At skabe et realistisk overblik over kapacitet og bruge det som grundlag for prioritering og justering af arbejdet.

2) Hvornår bruges det

Ved planlægning af ny periode (måned/4 uger)
Når der er tegn på overbelastning eller flaskehalse
Ved ændringer i bemanding eller opgavemængde
Som input til prioritering i tavle og rytmemøder

3) Felter og udfyldningsrækkefølge

1. Periode og team

Hvilket team og hvilken periode vurderingen gælder for
Kvalitet: Klar afgrænsning (fx én måned)
Typisk fejl: For bred eller uklar periode

2. Total kapacitet (timer)

Samlet arbejdstid i perioden
Kvalitet: Realistisk (inkl. møder og almindelig arbejdstid)
Typisk fejl: Sættes for højt

3. Driftsopgaver (timer)

Tid bundet i faste og tilbagevendende opgaver
Kvalitet: Medtag alt, der ikke kan flyttes
Typisk fejl: Undervurderes

4. Fravær (timer)

Ferie, sygdom, kurser mv.
Kvalitet: Kendt og forventet fravær
Typisk fejl: Overses

5. Restkapacitet (timer)

Tid tilbage til udvikling og nye opgaver
Udregning: total – drift – fravær
Kvalitet: Bruges som reel ramme for planlægning
Typisk fejl: Ignoreres i praksis

6. Balance (timer)

Forskellen mellem kapacitet og planlagte opgaver
Kvalitet: Bruges til at vurdere over-/underbelastning
Typisk fejl: Bliver registrering uden konsekvens

7. Status

Overbelastet / balanceret / underudnyttet
Kvalitet: Ærlig vurdering baseret på balance
Typisk fejl: Tilpasses ønsket frem for virkelighed

4) Output og opfølgning

Overblik over reel kapacitet
Synlig ubalance mellem opgaver og tid
Grundlag for prioritering i “Nær/Næste/Senere”
Input til beslutninger i rytmemøder

5) Principper / guardrails

Kapacitet er en ramme for prioritering – ikke en efterrationalisering
Hellere færre opgaver med fremdrift end mange uden
Brug overblikket aktivt til at flytte eller stoppe opgaver
Hold fokus på teamniveau – ikke individniveau
Opdatér løbende, når forudsætninger ændrer sig