1) Kort formål

At samle central drifts- og ledelsesinformation i et komprimeret overblik, så ny leder får kontekst, prioriteringer og klar rolleafgrænsning ved overgangen.

2) Hvornår bruges det

1–2 uger før interimleder afslutter
Ved planlagt eller akut lederskifte
Når drift og beslutningsveje skal gøres tydelige hurtigt

3) Felter og udfyldningsrækkefølge

1. Vigtige overvejelser i perioden (maks. 5 punkter)
Indhold: balanceringer, fravalg, følsomheder og rationaler.
Kvalitetskriterier: Kortfattet, beskrivende, ikke instruerende.
Typisk fejl: At give anbefalinger til ny leder.

2. Driftsstatus
Indikatorer, aktuel status, målværdi og kort kommentar.
Kvalitetskriterier: Aktuelt og faktuelt.
Typisk fejl: For detaljeret forklaring.

3. Faste rytmer
Møder/fora med frekvens, deltagere og formål.
Kvalitetskriterier: Tydeligt formål pr. forum.
Typisk fejl: Kun tid og deltagere – uden formål.

4. Nøglesager
Sag, status, ejer, proces, næste trin og deadline.
Kvalitetskriterier: Handlingsnært og opdateret.
Typisk fejl: Manglende næste skridt.

5. Beslutningsveje og kontaktpunkter
Hvem beslutter hvad, og hvem kontaktes hvornår.
Kvalitetskriterier: Klar rollefordeling.
Typisk fejl: Utydelige grænser mellem drift og større beslutninger.

6. Parkeringsliste (afklaringspunkter)
Emner, som ny leder skal tage stilling til.
Kvalitetskriterier: Formuleret som valg eller spørgsmål – ikke færdige løsninger.
Typisk fejl: Ønskeliste uden prioritering.

7. Risici og afhængigheder
Risiko, sandsynlighed, konsekvens og planlagt modtræk.
Kvalitetskriterier: Konkret og fremadrettet.
Typisk fejl: Generelle bekymringer uden handling.

8. Rolleovergang
Angiv dato for beslutningsskifte og ophør af interimansvar.
Kvalitetskriterier: Ingen tvivl om ansvar efter denne dato.

4) Output og opfølgning

Et samlet overdragelsesark, der:

Giver ny leder overblik fra dag 1
Synliggør rationaler bag valg
Tydeliggør ansvar og beslutningsrum
Forebygger dobbeltautoritet

Gennemgås mundtligt ved overdragelsesmøde og justeres ved behov.

5) Principper / guardrails

Overdragelse er en proces – ikke kun en aflevering.
Beskriv kontekst og rationaler, men undgå at fastlåse retning.
Hold det komprimeret og navigerbart.
Tydelig rolleafslutning skaber ro i teamet.
Undgå at igangsætte større nye initiativer tæt på exit.