1) Kort formål
Skaber overblik over tværgående afhængigheder og sikrer fremdrift ved at tydeliggøre næste handling, ansvar og manglende beslutninger.

2) Hvornår bruges det

Når sager går i stå mellem enheder
Når ansvar og næste skridt er uklare
Når flere afhængigheder skaber ventetid

3) Felter og udfyldningsrækkefølge

Sag/leverance

Hvad skrives: De vigtigste sager (max 10–15)
Kvalitet: Konkret og afgrænset
Typisk fejl: For mange eller uklare sager
Eksempel: “Implementering af nyt CRM-system”

Status

Hvad skrives: Hvor sagen er i flow (fx ikke startet / i gang / blokeret / afsluttet)
Kvalitet: Afspejler reel fremdrift
Typisk fejl: For generelle statusser
Eksempel: “Blokeret”

Prioritet

Hvad skrives: Kritisk / vigtig / rutine
Kvalitet: Viser hvad kræver handling nu
Typisk fejl: Alt markeres som vigtigt
Eksempel: “Kritisk”

Vi er afhængige af

Hvad skrives: Konkrete personer/funktioner
Kvalitet: Navne frem for generelle beskrivelser
Typisk fejl: “Andre afdelinger”
Eksempel: “IT-afdelingen (systemopsætning)”

Andre er afhængige af os

Hvad skrives: Hvem venter på jer
Kvalitet: Tydeliggør konsekvenser
Typisk fejl: Overses
Eksempel: “Salgsteamet”

Næste handling

Hvad skrives: Næste konkrete skridt + dato
Kvalitet: Handlingsnært og tydeligt
Typisk fejl: “Følge op”
Eksempel: “Aftale møde med IT (onsdag)”

Ansvarlig

Hvad skrives: Én person
Kvalitet: Entydigt ansvar
Typisk fejl: Flere ansvarlige
Eksempel: “Leder A”

Slutdato

Hvad skrives: Hvornår sagen forventes afsluttet
Kvalitet: Realistisk
Typisk fejl: Mangler eller er uklar
Eksempel: “15. marts”

Manglende beslutning

Hvad skrives: Hvad der mangler afklaring
Kvalitet: Kort og præcis
Typisk fejl: Uklart formuleret
Eksempel: “Valg af leverandør”

Beslutning kan træffes af

Hvad skrives: Hvem kan beslutte
Kvalitet: Konkret rolle/person
Typisk fejl: Ikke udfyldt
Eksempel: “Økonomidirektør”

(Valgfri) Beslutningsklar

Hvad skrives: Ja/nej
Kvalitet: Klar til beslutning nu
Typisk fejl: Bruges ikke aktivt
Eksempel: “Ja”

4) Output og opfølgning

Ét fælles overblik over aktive sager
Klar prioritering og ansvar
Input til tavlemøde (beslutningsklare sager)
Ugentlig opdatering og løbende oprydning

5) Principper/guardrails

Få sager slår mange
Observation før tolkning (hvad sker der reelt?)
Fokus på næste handling – ikke forklaring
Afpersonalisér: se på flow, ikke personer
Synlig opfølgning skaber fremdrift