Overblik over samlet “change load” og kollisioner

Hvad er det

Et kortlægnings- og prioriteringsværktøj, der synliggør de forandringer, som påvirker et team, et område eller en organisation i den kommende periode, og som omsætter overblikket til konkrete beslutninger.

Målgruppe

Ledere, udviklingskonsulenter, forretningsudviklere og bestyrelser (på aggregeret niveau).

Situation

Når flere initiativer kører parallelt, og når implementeringskraften falder, fordi belastning, afhængigheder og kollisioner ikke er synlige på tværs.

Hvorfor bruge værktøjet

Fordi forandringstræthed ofte skyldes samlet belastning, som ingen har fuldt ejerskab over. Værktøjet gør belastning synlig, og det skaber et fælles beslutningsgrundlag for prioritering.

Brug det, når…

I har mange samtidige initiativer, der rammer de samme teams og nøglepersoner.
I oplever omkampe, og scope eller krav ændres undervejs.
Implementering går langsommere, end planerne antager.
Teams efterspørger ro, og ledelsen mangler et konkret grundlag for at prioritere.

Målet med værktøjet er at levere

En prioriteret oversigt over de største belastninger de næste 8–12 uger.
3–5 konkrete beslutninger: Stop, udskyd, forenkl, afklar, støt.
Tydelige ejere og deadlines, så beslutninger bliver gennemført.

Udfyldningsskabelon (A3) med nedenstående til at udfylde

Periode (8–12 uger):
Team/område:
Deltagere:
Facilitator:
Dato:

Initiativer og ændringer (liste)
1)
2)
3)
4)
5)
Scoring pr. initiativ (0–3)
Udfyld for hvert initiativ.

Initiativnavn:
- Intensitet (0–3):
- Nærhed (0–3):
- Stabilitet (0–3):
- Samlet score (0–9):
- Kort begrundelse (1–2 linjer):

Prioritering
Top 3 belastninger (rangér 1–3):

1)

Beslutning pr. topbelastning
Vælg én handling pr. topbelastning.

Belastning 1: Stop / Udskyd / Forenkl / Afklar / Støt
- Ejer:
- Deadline:
- Afhængigheder:
Belastning 2: Stop / Udskyd / Forenkl / Afklar / Støt
- Ejer:
- Deadline:
- Afhængigheder:
Belastning 3: Stop / Udskyd / Forenkl / Afklar / Støt
- Ejer:
- Deadline:
- Afhængigheder:

Mikroforandringer, som ikke står i porteføljen

Hvilke små ændringer fylder i hverdagen (systemer, rapportering, møder, proceskrav)?
1)
2)
3)

Opfølgning

Næste statusdato:
Format: kort møde / skriftlig status / dashboard
Hvad er “færdigt” (konkret kriterie):

Adgangskode påkrævet